gestion administrative ?
Débarrassez-vous des tâches administratives, commerciales et de gestion du personnel et recentrez-vous sur votre cœur de métier. Laissez-moi vous aider à développer votre activité.
Vous souhaitez :
- Gagner des clients en vous dégageant du temps ?
- Pallier l’absence de votre secrétaire ?
- Faire face à un imprévu ou à un surcroît de travail ?
Je suis à la disposition des :
- PME - TPE
- Artisans
- Commerçants
- Associations
- Pas de contraintes administratives liées à l'embauche, ni de frais, pas de charges sociales, de congés payés, de RTT ...
- Un forfait adapté à vos besoins avec un service de proximité
- Un accompagnement avec une interlocutrice privilégiée en toute confidentialité
- Un engagement sur mesure selon vos besoins
Val Assistance, assistante indépendante pour la gestion administrative de votre entreprise à la Réunion
Vous avez des difficultés dans votre gestion administrative, VAL ASSISTANCE, assistante administrative indépendante à la Réunion, vous accompagne dans vos démarches administratives :
- Création, saisie, mise en page de vos documents administratifs et commerciaux, comptes rendus, rapports, courriers, cv …
- Création, saisie et mise à jour de vos bases de données
- Création, saisie et mise à jour de vos tableaux de budgets, tableaux de bords
- Gestion des courriers : classement, tri
- Gestion des mails : tri selon l'importance, gérer les urgences, litiges, …
- Archivage et classement de vos documents (papiers ou numériques)
- Gestion de votre agenda, planning
- Diaporamas (PowerPoint)
- Recherches sur internet
- Relecture et correction de vos documents…
Val Assistance, assistante indépendante pour la gestion commerciale de votre entreprise à la Réunion
Vous avez des difficultés dans votre gestion commerciale, VAL ASSISTANCE, assistante administrative indépendante à la Réunion, vous accompagne dans vos démarches commerciales :
- Devis
- Contrats : rédaction, mise à jour, mise en page.
- Facturation
- Tableaux chiffrées, reporting,…
- Création et mise à jour de base de données : cartes de visite à saisir, données clients, produits, références, ...
- Relances téléphoniques : prospects, clients, devis, rdv …
- Gestion d'agendas : prise de rdv, agendas partagés
- Préparation des documents pour le comptable **
- Gestion des dossiers de formation
- Suivi des visites médicales obligatoires
Val Assistance, assistante indépendante pour la gestion de vos ressources humaines à la Réunion
Vous avez des difficultés dans la gestion des ressources humaines, VAL ASSISTANCE, assistante administrative indépendante à la Réunion, vous accompagne dans vos démarches pour gérer les ressources humaines :
- Gestion et diffusion de vos annonces de recrutement
- Réception et tri des candidatures selon vos critères précis
- Convocation et organisation des entretiens dans vos locaux
- Réponses personnalisées à chaque candidat
- Création et mise à jour des journaux internes d’entreprise
- Vérification mensuelle des notes de frais
Val Assistance, assistante indépendante pour la gestion comptable de votre entreprise à la Réunion
Vous avez des difficultés dans votre gestion comptable, VAL ASSISTANCE, assistante administrative indépendante à la Réunion, vous accompagne dans vos démarches de gestion comptable :
- Préparation de la comptabilité**,
- Suivi des comptes clients
- Pointage des factures,
- Pointage des règlements
- Préparation des règlements et suivi,
- Rapprochement bancaire,
- Gestion des impayés, relance…
- Contentieux auprès d’huissiers
Information utile
Je n’effectue aucune saisie ni imputation comptable.
La comptabilité est une activité règlementée.
L’exercice illégal de la comptabilité est un délit passible d’une peine d’emprisonnement d’un an et de 15 000 € d’amende : références article 433-17 et article 433-25 du Code pénal.
Cette liste est non exhaustive, n’hésitez pas à me contacter ou à envoyer un message, je vous répondrai dans les plus brefs délais.
Besoin d'aide pour la communication de votre entreprise à la Réunion ? Nous vous conseillons
Vous avez des difficultés à gérer la communication, VAL ASSISTANCE, assistante administrative indépendante à la Réunion vous accompagne dans vos démarches en communication :
- Gestion de votre messagerie électronique
- Mise sous pli de vos courriers
- Mailing / E-mailing selon vos besoins et objectifs et budgets
- Newsletter selon la fréquence choisie
- Cartes de visite, flyers, affiches, logos...
Val Assistance vous accompagne dans la gestion de vos réseaux sociaux à la Réunion : Facebook, Linkedin, ...
Vous avez des difficultés avec la gestion des réseaux sociaux, VAL ASSISTANCE, assistante administrative indépendante à la Réunion, vous accompagne dans la gestion de vos réseaux sociaux :
- Développer sa présence sur les médias sociaux et communiquer (création de profils : Linkedin, Viadeo, Facebook, Instagram, Google business, etc.)
- Alimenter et mettre en ligne des articles et informations diverses du site internet
- Créer des newsletters, articles
- Assister votre rédaction et la diffusion de vos publicités presse et internet
Intervention sur site
à la Réunion
- Je viens directement sur site pour vous apporter mon aide et mes conseils.
- Vous m’exposez vos difficultés et vos besoins.
- J’effectue le travail sur site ou de mon domicile.
- Vous m’aiguillez pour la bonne réalisation de cette tâche selon vos besoins.
- Vous êtes soulagée et pouvez vous concentrer au cœur de votre métier.
Intervention à distance
sur toute la France
- Vous m’exposez vos besoins par téléphone ou mail.
- Vous me faites parvenir les documents et informations nécessaires.
- J’effectue mon travail de chez moi, via internet.
- Vous tiens régulièrement informé de mon avancement.
- Vous retrouvez enfin la sérénité et pouvez vous concentrer au cœur de votre métier.